Attribution automatique des enregistrements créés par les utilisateurs invités à un propriétaire par défaut (mise à jour de sécurité)

Pour renforcer la sécurité de vos données Salesforce, configurez votre organisation de sorte que les utilisateurs invités ne soient plus automatiquement propriétaires des enregistrements qu'ils créent. À la place, lorsqu'un utilisateur invité crée un enregistrement, il est attribué à un utilisateur actif par défaut dans l'organisation qui en devient propriétaire.

Où : cette modification s'applique à toutes les organisations avec des communautés dans les éditions Enterprise, Essentials, Unlimited, Performance et Developer.

Pourquoi : la définition d'un utilisateur interne de l'organisation en tant que propriétaire des enregistrements créés par les utilisateurs invités correspond à une meilleure pratique de sécurité de Salesforce. Bien que nous recommandions vivement d'attribuer un propriétaire par défaut, la modification de la propriété des enregistrements peut affecter la capacité des utilisateurs invités à accéder aux enregistrements. Testez toutes les modifications dans un environnement sandbox, pour examiner les conséquences sur le partage et la visibilité des données, avant de changer votre implémentation en production.

Comment : Dans Configuration, saisissez Paramètres de communautés dans la case Recherche rapide, puis sélectionnez Paramètres de communautés. Sélectionnez Réattribuer les nouveaux enregistrements créés par des utilisateurs invités au propriétaire par défaut. Cliquez sur Enregistrer.

Dans les nouvelles communautés, Salesforce attribue automatiquement l'utilisateur qui a créé la communauté comme propriétaire par défaut de tous les enregistrements créés par des utilisateurs invités. Changez le propriétaire par défaut dans l'espace de travail Administration de votre communauté, sous Préférences.