Asignar automáticamente registros creados por usuarios invitados a un propietario predeterminado (Actualización de seguridad)

Para aumentar la seguridad de sus datos de Salesforce, configure su organización de modo que los usuarios invitados ya no sean automáticamente el propietario de registros que crean. En su lugar, cuando un usuario crea un registro, el registro se asigna a un usuario activo predeterminado en el organización, que se convierte en el propietario.

Dónde: Este cambio se aplica a organizaciones con comunidades activas en Enterprise Edition, Essentials Edition, Performance Edition, Unlimited Edition y Developer Edition.

Por qué: Hacer que un usuario de organización interno sea el propietario de registros creados por usuarios invitados es una mejor práctica de seguridad de Salesforce. Aunque le recomendamos encarecidamente que asigne un propietario predeterminado, el cambio de la propiedad de registro puede afectar a la capacidad de acceder a registros de sus usuarios invitados. Pruebe todos los cambios en un entorno de sandbox para ver los efectos en la visibilidad y colaboración de datos antes de cambiar su implementación en producción.

Cómo: En Configuración, ingrese Configuración de comunidades en el cuadro Búsqueda rápida y, a continuación, seleccione Configuración de comunidades. Seleccione Reasignar nuevos registros creados por usuarios invitados al propietario predeterminado. Haga clic en Guardar.

En comunidades recién creadas, Salesforce asigna automáticamente el usuario que creó la comunidad como el propietario predeterminado de todos los registros creados por usuarios invitados. Cambie el propietario predeterminado en el espacio de trabajo Administración de su comunidad, bajo Preferencias.