Utilizar reglas de colaboración para otorgar acceso de registro a usuarios invitados

Controle a qué registros permite a los usuarios invitados sin credenciales de inicio de sesión acceder. Una regla de colaboración de usuario invitado es un tipo de regla de colaboración basada en criterios que puede otorgar acceso de Solo lectura a usuarios invitados. Es la única forma en que puede compartir registros con usuarios no autenticados cuando la configuración Proteger acceso de registro de usuario invitado está activada.

Dónde: Este cambio se aplica a Lightning Experience y Salesforce Classic en todas las ediciones.

Cuándo: Esta función está disponible a comienzos de septiembre.

Cómo: En Configuración, ingrese Configuración de colaboración en el cuadro Búsqueda rápida y seleccione Configuración de colaboración. Active Proteger acceso de registro de usuario invitado. A continuación, en la lista relacionada Reglas de colaboración para el objeto, haga clic en Nuevo y seleccione el tipo de regla Acceso de usuario invitado, basado en criterios.

Cree una regla de colaboración de usuario invitado utilizando el tipo de regla Acceso de usuario invitado, basado en criterios.