Búsqueda rápida: Buscar reportes, tableros y carpetas rápidamente

La búsqueda global es perfecta para buscar objetos en toda su organización. ¿Pero qué sucede si desea buscar en reportes y tableros? Allí es donde entra la búsqueda rápida. Busque reportes, tableros y carpetas directamente desde la ficha reportes o tableros.

Dónde: Este cambio se aplica a Lightning Experience en Group Edition, Essentials Edition (solo reportes y tableros, no carpetas), Professional Edition, Enterprise Edition, Performance Edition, Unlimited Edition y Developer Edition.

Quién: La búsqueda rápida está disponible para todos los usuarios. Realice una búsqueda rápida para buscar cualquier reporte, tablero o carpeta accesibles para usted.

Por qué: La búsqueda rápida es el complemento perfecto de la búsqueda global. La búsqueda global le ayuda a buscar objetos en toda su organización, mientras que la búsqueda rápida le ayuda a buscar objetos de forma local. Supongamos que desea encontrar todos los reportes públicos relacionados con oportunidades (unos que tienen opp en su nombre). Con búsqueda rápida, seleccione Reportes > Reportes públicos e ingrese opp en el cuadro de búsqueda para ver todos los reportes públicos que coinciden.

Cómo: Encuentre el cuadro de búsqueda rápida en la parte superior de cada página de reporte, tablero y carpeta. Seleccione un ámbito en el menú lateral (1) y el contexto de búsqueda cambia de forma inmediata a ese ámbito (2).

Búsqueda rápida

Comience a ingresar texto para ver la lista de coincidencias en el ámbito seleccionado.

Resultados de la búsqueda rápida
Algunos puntos que recordar acerca de la búsqueda rápida.
  • La búsqueda rápida muestra solo los 20 primeros resultados. Un mensaje indica si existen más resultados que no se están mostrando.
  • El contexto es siempre lo que se selecciona en el menú lateral.
  • La búsqueda rápida en carpetas encuentra todas las carpetas y subcarpetas a las que puede acceder, pero no los reportes y los tableros en las carpetas.
  • Las opciones para personalizar columnas y crear carpetas se desactivan durante la búsqueda rápida.
  • La búsqueda rápida mantiene las selecciones y la clasificación de selecciones de columna personalizada actuales.