Steuern, welche E-Mail-Vorlagen freigegeben werden

Administratoren und Vertriebsmitarbeiter können je nachdem, in welchem Ordner sich eine Vorlage befindet, unterschiedliche Zugriffsebenen für E-Mail-Vorlagen festlegen.

Wo: Diese Änderung gilt für Lightning Experience in der Professional, Enterprise, Performance, Unlimited und Developer Edition.

Warum: Mitarbeiter können basierend auf den Einstellungen des E-Mail-Vorlagenordners steuern, wer wie auf welche E-Mail-Vorlagen zugreifen kann.

Freigeben eines Ordners

Klicken Sie zum Ändern der Freigabeeinstellungen auf der Seite "E-Mail-Vorlagen" oder während der Bearbeitung eines Ordners auf Freigeben.

Freigeben eines Ordners

Wählen Sie aus, für wen der Ordner freigegeben und welche Zugriffsebene der jeweiligen Person gewährt werden soll.

Freigeben eines Ordners für

Wie: Aktivieren Sie die Organisationsberechtigung Ordner und erweiterte Freigabe für Lightning-E-Mail-Vorlagen. Standardmäßig besitzt der Benutzer, der den Ordner erstellt, Verwaltungszugriff darauf.

Hinweis

Hinweis

Wenn Sie Ordner und erweiterte Freigabe für Lightning-E-Mail-Vorlagen deaktivieren, verlieren Sie den Zugriff auf die von Ihnen erstellten E-Mail-Vorlagenordner und auf die in diesen Ordnern enthaltenen E-Mail-Vorlagen. Aktivieren Sie Ordner und erweiterte Freigabe für Lightning-E-Mail-Vorlagen, um den Zugriff zurückzuerlangen.