Abonnieren von Berichten und Dashboards nach Gruppe oder Rolle

Identifizieren Sie Berichts- und Dashboard-Abonnenten nach Gruppe oder Rolle. Auf diese Weise bleibt Ihre Empfängerliste aktuell, selbst wenn die Gruppenmitgliedschaft oder Rollen geändert werden.

Wo: Diese Änderung gilt für Lightning Experience in der Group, Essentials, Professional, Enterprise, Performance, Unlimited und Developer Edition.

Wer: Wenn Sie ein Dashboard für andere Benutzer abonnieren möchten, benötigen Sie die Berechtigung "Abonnement für Dashboards: Berechtigung "An Gruppen und Rollen senden".

Wenn Sie einen Bericht für andere Benutzer abonnieren möchten, benötigen Sie die Benutzerberechtigung "Abonnement für Berichte: Benutzerberechtigung "An Gruppen und Rollen senden". Wenn Sie angeben möchten, wer den Bericht in einem Berichtsabonnement ausführt, benötigen Sie die Benutzerberechtigung "Abonnement für Berichte: aktuellen Benutzer festlegen".

Warum: Durch ein Gruppenabonnement bleibt Ihre Liste der Abonnenten aktuell, selbst wenn Personen der Gruppe beitreten oder sie verlassen. Durch ein rollenbasiertes Abonnement bleibt Ihre Liste der Abonnenten aktuell, selbst wenn die Rollen von Personen geändert werden.

Wie: Klicken Sie beim Einrichten eines Berichts- oder Dashboard-Abonnements auf Empfänger bearbeiten.

Empfänger bearbeiten
  1. Wählen Sie als Einheitstyp den Empfängertyp aus.
  2. Beginnen Sie mit der Eingabe, damit übereinstimmende Einträge des ausgewählten Einheitstyps angezeigt werden, und treffen Sie eine Auswahl.
  3. Klicken Sie auf Hinzufügen, um der Liste der Abonnenten Ihre Auswahl hinzuzufügen.
Hinzufügen von Abonnementempfängern